Nell’ambito dell’iniziativa denominata Attività Tiemmesa srls (in seguito, l’“Iniziativa”), che si svolge nel territorio Nazionale ,  Tiemmesa srls via dei Prati Fiscali 158 00141 ROMA (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali che gli utenti inseriscono sulla landing page di iscrizione online.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, l’“Interessato”), si definisce “titolare del trattamento” la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento e per dato personale si intende qualunque informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

Ciò premesso, in fase di iscrizione all’Iniziativa, sarà chiesto agli Interessati di compilare una landing page inserendo il proprio nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e città di residenza,immagini (in seguito, i “Dati Personali”) .

La presente informativa è fornita prima che l’Interessato abbia trasmesso al Titolare del Trattamento alcun dato personale.

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1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Tiemmesa srls, con sede legale in Roma via dei Prati Fiscali 158 00141 ROMA e-mail tiemme_sa@libero.it

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del Trattamento è Amministratore Tiemmesa srls Tonini Maurizio È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC: tiemmesasrls@pec.it

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2. Finalità del trattamento

I Dati Personali saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. registrazione all’Iniziativa tramite la landing page ;

2. invio tramite e-mail e telefono di comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni;

3. analisi delle abitudini e scelte di consumo e creazione di un profilo dell’Interessato, ovvero le informazioni acquisite attraverso la rilevazione della modalità di utilizzo delle comunicazioni di cui al precedente punto, al fine di inviare comunicazioni .

 

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei Dati Personali

Il conferimento dei propri Dati Personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2.a), in quanto strettamente funzionale all’iscrizione – e conseguente partecipazione – all’Iniziativa, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire i propri Dati Personali comporta l’impossibilità  di partecipare all’evento stesso.

Il conferimento del consenso all’uso dei propri Dati Personali è invece facoltativo per le finalità di cui ai precedenti punti 2.b) e 2.c).

Il rifiuto del consenso per le finalità di cui ai precedenti punti 2.b) e 2.c) non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio richiesto, e consentirà in ogni caso la partecipazione all’Iniziativa. Il consenso può essere fornito solo mediante specifica sottoscrizione dell’apposita sezione della presente informativa.

L’Interessato può opporsi al trattamento per la finalità di cui ai precedenti punti 2.b) e 2.c) in qualsiasi momento, anche dopo avere prestato il proprio consenso, cliccando sull’apposito bottone di disiscrizione presente in ogni newsletter, ovvero inviando un’e-mail all’indirizzo sopra riportato.

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4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i Dati Personali

I Dati Personali saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate, responsabili o sub-responsabili del trattamento, ai sensi del Regolamento:

• Tiemmesa S.r.l.s., con sede legale in Roma, alla via Prati Fiscali, 158, P. IVA 14968911009;

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i Dati Personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.

I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.

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5. Modalità del trattamento , per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, elaborazione, registrazione, conservazione e archiviazione dei Dati Personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei Dati Personali e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

 

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali di cui al precedente punto 2.a) è costituita dalla necessità del trattamento da parte del Titolare al fine di adempiere ad un obbligo contrattuale, in particolare costituito dall’erogazione del servizio richiesto, ed il legittimo interesse del Titolare del Trattamento di mantenere la relazione fiduciaria e di collaborazione con i visitatori del Centro.

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali di cui ai precedenti punti 2.b) e 2.c) è costituita dal consenso dell’Interessato, conferito mediante apposita manifestazione di volontà espressa specificamente e separatamente, solo a seguito di presa visione della presente informativa.

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7. Tempi di conservazione dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 2.a) avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a  periodo evento derivanti dall’erogazione del servizio, al quale dovrà essere sommato l’ulteriore periodo eventualmente previsto dalle leggi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 2.b) avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a  periodo evento derivanti dall’adesione dell’Interessato al programma di ‘newsletter’ e comunque non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, al quale dovrà essere sommato l’ulteriore periodo eventualmente previsto dalle leggi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.c) avrà una durata di 12 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

 

8. Diritti dell’Interessato

Il Titolare del Trattamento agevolerà l’esercizio dei diritti garantiti all’Interessato dalla normativa vigente, nonché il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della privacy).

Ove l’Interessato comunicasse al Titolare del Trattamento la propria intenzione di esercitare uno o più diritti garantitogli dalla normativa vigente, il Titolare del Trattamento fornirà all’Interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, informazioni relative alle azioni intraprese a riguardo.

In particolare, all’Interessato sono riconosciuti: (i) il diritto di accesso ai propri dati; (ii) il diritto di rettifica; (iii) il diritto di cancellazione; (iv) il diritto di limitazione di trattamento; (v) il diritto ad ottenere la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione; (vi) il diritto alla portabilità dei dati; (vii) il diritto di opposizione; (viii) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Ai fini dell’esercizio di uno o più diritti previsti dalla normativa vigente, l’Interessato può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

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9. Aggiornamenti dell’informativa

La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, il Titolare del Trattamento ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non verranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

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10. Trasferimento all’estero 
I Dati Personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.

 

ROMA 16.04.2024